¿Cómo hago para matricular a mi hijo en un colegio estatal?

Para matricular a un o una menor en uno de los colegios estatales (públicos) a nivel nacional, debes tener en cuenta el cronograma establecido por el Ministerio de Educación (MINEDU).

¿Quiénes pueden iniciar el proceso de matrícula?

En el caso de los menores de edad, corresponde al representante legal, si son los padres deben presentar la partida de nacimiento del menor. Si es un tutor, un documento legal en el que conste tal condición. En el caso de los mayores de edad, estos podrán realizar directamente su matrícula.

¿Qué documentos deben presentarse para la matrícula?

• En caso de peruanos, se puede acreditar la identidad y edad presentando su DNI o partida de nacimiento.
• En caso de extranjeros, se puede acreditar la identidad y edad presentando: carné de extranjería, carné de permiso temporal de permanencia, carné de solicitantes de refugio, actas de nacimiento del país de origen o pasaporte.
• En caso de estudiantes con discapacidad, se debe presentar: el certificado de discapacidad, el Carné de discapacidad emitidos por el CONADIS, o el informe médico emitido por un establecimiento de salud autorizado.

¿Cómo es el proceso de matrícula?

Existen dos tipos de proceso de matrícula, según el momento de ejecución: el regular y el excepcional.

Proceso Regular

Se realiza antes de que inicie el año escolar o periodo promocional, dentro del trimestre previo al inicio de clases (de diciembre a febrero). Es de alcance masivo, ya que se atienden varias solicitudes en paralelo.

Proceso Excepcional

Se realiza en cualquier momento del año escolar o periodo promocional, luego de iniciadas las clases y hasta concluir el año escolar o periodo promocional (de marzo a noviembre). Es de alcance individual, ya que las solicitudes se atienden una por una.

TIPOS DE MATRÍCULA

¿Cuáles son los tipos de matrícula?

Según la trayectoria educativa del estudiante: existen tres tipos de matrícula:

1. De ingreso al Sistema Educativo Peruano (SEP)
2. De continuidad regular, y
3. De continuidad por reincorporación.

¿Cómo es la matrícula por ingreso al SEP?

Es para aquellos estudiantes que no han realizado estudios previamente en el SEP, sea por su edad, porque realizaron estudios en el extranjero o porque no se incorporaron oportunamente al SEP.

Con el ingreso al SEP se genera el Código del estudiante, el cual lo identificará a lo largo de toda su trayectoria educativa. El director de la IE debe asegurarse de que el estudiante y su representante legal conozca dicho código mediante la entrega de la Ficha Única de Matrícula.

Los requisitos son:

• Si al 31 de marzo del 2023 el niño o niña tiene 6 años o menos, se le asignará el grado correspondiente según la edad normativa.
• Si al 31 de marzo del 2023 el estudiante tiene 7 años o más, antes del proceso de matrícula debe realizarse el proceso de revalidación, o rendir la prueba de ubicación. La edad normativa es referencial, no determinante.

¿Cómo es la matrícula por continuidad escolar?

Es cuando el estudiante el estudiante permanece en el SEP año tras año, de manera consecutiva. La continuidad regular puede darse: en una misma IE, o de una a otra IE, lo cual se conoce también como traslado. El responsable de la IE debe definir los plazos y medios para que las familias informen si continuará o no en la misma IE.

¿Cómo es la matrícula de continuidad por reincorporación?

Se realiza cuando un estudiante fue retirado del SEP e interrumpió sus estudios. Cuando la reincorporación se efectúa en el mismo año de retiro del estudiante o en el año inmediato posterior, el grado de matrícula es el último en el que estudió.

ETAPAS

¿Cuáles son las etapas de una matrícula?

El proceso regular de matrícula consta de 7 etapas:

1. Cálculo de vacantes
2. Difusión de información
3. Presentación de solicitudes
4. Revisión de solicitudes
5. Asignación de vacantes
6. Registro en el SIAGIE
7. Entrega de documentos

En el caso del proceso excepcional de matrícula, en tanto se realiza luego de iniciadas las clases, solo tiene 5 etapas, ya que no requiere de las dos primeras: Cálculo de vacante y Difusión de información.