Guía completa para utilizar el módulo "Mi Certificado" del SIAGIE
En este artículo, exploraremos en detalle el uso del módulo "Mi Certificado" del Sistema de Información de Apoyo a la Gestión de la Institución Educativa (SIAGIE). Este manual de usuario está diseñado para guiar a los directores de las instituciones educativas en Perú en la emisión y gestión de certificados de estudios de sus estudiantes.
Introducción al módulo "Mi Certificado"
Propósito
El propósito del módulo "Mi Certificado" es facilitar la emisión y gestión de certificados de estudios para estudiantes que han cursado desde el año lectivo 2013 en adelante, abarcando niveles de Inicial, Primaria y Secundaria. Este módulo está dirigido principalmente a los directores de las instituciones educativas, quienes tienen la responsabilidad de verificar y consolidar la información de los estudiantes.
Alcance del módulo
El módulo está diseñado para ser utilizado por los directores de las instituciones educativas (IIEE), quienes deberán completar y verificar los datos solicitados. Esto garantiza que la información registrada en el SIAGIE sea precisa y esté actualizada.
Descripción general del sistema
El sistema permite la emisión de certificados de estudios consolidados, los cuales incluyen los calificativos obtenidos por los estudiantes. Este proceso es esencial para la gestión académica y administrativa dentro de las instituciones educativas.
Ingreso al sistema
Para acceder al módulo "Mi Certificado", sigue estos pasos:
- Accede al SIAGIE: Inicia sesión en el SIAGIE con tus credenciales.
- Ubica el módulo "Mi Certificado": En el menú principal, busca y selecciona el módulo "Mi Certificado". Si no lo tienes habilitado, deberás solicitar acceso.
Módulo 1: Inicio
Funcionalidades principales
Al ingresar al módulo "Mi Certificado", te encontrarás con la pantalla de inicio, que te dará la bienvenida y te mostrará información sobre tu perfil en la parte superior derecha.
Módulo 2: Configuración
Habilitar solicitud
En esta sección, puedes habilitar o deshabilitar la "Constancia de Logros de Aprendizaje" para tu institución educativa. Esto se realiza mediante un sencillo proceso en el cual seleccionas las opciones correspondientes y guardas los cambios.
Asignación de rol
Aquí puedes asignar roles específicos para la emisión de certificados a uno o varios colaboradores de tu institución educativa. Esta asignación se realiza buscando al personal y seleccionando las opciones adecuadas.
Módulo 3: Emisión directa
Búsqueda de estudiantes
Para emitir un certificado de estudios, sigue estos pasos:
- Ingresa el DNI o Código del estudiante: Utiliza el icono de lupa para buscar al estudiante. El sistema completará automáticamente los campos de "Datos personales" y "Información adicional" si la información está registrada en el SIAGIE.
- Completa los datos faltantes: Llena los campos obligatorios en los contenedores de "Datos apoderado" e "Información adicional".
Estudiantes actuales
También puedes emitir certificados de estudios para estudiantes actuales de forma individual o masiva. Selecciona el año, grado y sección, y el sistema mostrará una lista de estudiantes. Puedes generar certificados de forma individual o para todo el grupo.
Módulo 4: Solicitudes pendientes
Gestión de solicitudes
En esta sección, puedes buscar y gestionar las solicitudes pendientes de emisión de certificados. Las solicitudes estarán categorizadas como "Información completa" o "Información incompleta". Para completar estas solicitudes, sigue estos pasos:
- Registro de notas: Ingresa las áreas curriculares necesarias.
- Completa el formulario: Asegúrate de ingresar toda la información requerida.
- Gestiona observaciones: Puedes agregar observaciones específicas para cada solicitud.
Módulo 5: Certificados emitidos
Visualización y descarga
Aquí puedes buscar todos los certificados emitidos por tu institución educativa. Tienes la opción de visualizar y descargar los certificados para archivarlos o entregarlos a los estudiantes.
Módulo 6: Solicitudes rechazadas
Revisión de motivos de rechazo
En esta sección, puedes buscar y revisar las solicitudes de certificados que han sido rechazadas. Además, puedes ver los motivos específicos del rechazo y tomar las acciones necesarias para corregir la información y reemitir los certificados.
El módulo "Mi Certificado" del SIAGIE es una herramienta esencial para la gestión educativa en Perú. Facilita la emisión y gestión de certificados de estudios, asegurando que la información de los estudiantes esté consolidada y actualizada. Como director de una institución educativa, es fundamental familiarizarse con este módulo para garantizar una administración eficiente y precisa de los registros académicos.
Para obtener más información y detalles específicos sobre cada una de las funciones del módulo "Mi Certificado", te recomiendo revisar el manual completo disponible en el sitio web del Ministerio de Educación de Perú. Este documento te proporcionará una guía paso a paso y ejemplos visuales que te ayudarán a utilizar el sistema de manera efectiva.
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