Cómo se realiza la gestión de traslados

La secuencia de ingreso es la siguiente: Matricula →Gestión Traslado.

La gestión de traslado de estudiante entre Institución Educativa destino y origen, está de acuerdo a la Resolución Ministerial N° 0516-2007-ED y Directiva Escolar vigente.

Los conceptos a manejar en el proceso de traslado son:

Padre de Familia: Primero el padre o madre de familia, tutor legal o apoderado, según corresponda, del estudiante solicita por escrito al Director de la IE de origen el traslado de matrícula y la entrega de los documentos de escolaridad del niño(a): Partida de Nacimiento, copia de DNI o Pasaporte, Certificado de estudios y Ficha Única de Matrícula generada por el SIAGIE. Segundo el padre o madre de familia, tutor legal o apoderado, del estudiante hace entrega de los documentos de escolaridad del niño(a) a la IE de destino.

IE de Origen: IE donde el estudiante presenta sus últimos estudios.

Solicitado por escrito el traslado del estudiante, el Director de la IE de origen entrega los documentos de escolaridad del niño(a): Partida de Nacimiento, copia de DNI o Pasaporte, Certificado de estudios y Ficha Única de Matrícula generada por el SIAGIE, al padre o madre de familia, tutor legal o apoderado

IE de Destino: IE donde el estudiante pasa a realizar sus estudios.

El director de la IE de destino, con la documentación del estudiante, aprueba mediante Resolución Directoral la inclusión en la respectiva Nomina y registra el traslado del estudiante en el SIAGIE, en un plazo no mayor de cinco días

Los traslados que se efectúan en el sistema son:

Ingreso: Proceso que ejecuta la IE de destino.

Salida: Proceso que ejecuta la IE de Origen.

Registro del Proceso de traslado.

El padre de familia brinda información a la Institución Educativa destino para el registro de traslado en SIAGIE y el administrador IE de la institución procede a registrar la gestión de traslado en el sistema.

La secuencia de ingreso para la solicitud de ingreso dela gestión de traslado es la siguiente: Matrícula -> Gestión de traslados -> Ingreso.

Accedido a la ventana de Traslado Ingreso se selecciona el año de destino y se presiona el botón “Agregar”.

El sistema muestra el siguiente mensaje: “El registro de datos en el SIAGIE es de total y estricta responsabilidad del director de la IE, incluyendo el registro de traslados; por lo que, la generación de un traslado de manera innecesaria o irregular (sin autorización del tutor del menor) por parte de la IE destino, conllevará a una sanción administrativa y/o legal. Los datos a ser llenados poseen carácter de declaración jurada”. Si el procedimiento es correcto se marca la opción de he leído y acepto las condiciones expuestas en el párrafo anterior y se hace clic en el botón “Proceder con el proceso de traslado”

Si se opta por Proceder con el proceso de traslado, el SIAGIE solicitará el registro de datos de traslado del estudiante:

Tipo de Traslado:

• Por cambio de nivel: En este caso el estudiante debe haber culminado un grado promoción.

• Por cambio de año: En este caso el estudiante ha finalizado un grado y desea cambiarse de IE para llevar el grado siguiente correspondiente al mismo nivel.

• En el mismo año: En este caso el estudiante cuenta con matrícula en un año escolar y desea cambiarse de IE en el mismo año.

IE Origen: Institución educativa de donde proviene el estudiante.

Estudiante: se realiza la búsqueda del menor por su DNI o Código del Estudiante.

Ultimo año de estudio: El sistema validad con la información registrada del estudiante su último año de estudio.

Ultimo grado de estudio: El sistema validad con la información registrada del estudiante su último grado de estudio.

Grado a Trasladar: Se carga el grado según el tipo traslado y la última matrícula del estudiante.

Fecha de traslado: Fecha de registro del traslado.