Configuración de ciclo, grado y secciones

La secuencia de ingreso es la siguiente:

Administración IE → Config. Año escolar → Ciclos, Grados y Secciones.

Esta opción permite realizar el registro de los grados y las secciones correspondientes a la Institución Educativa para un Año Escolar. Inicialmente se mostrará lo siguiente, se pulsa el botón “Agregar”:

Agregar Grados: En el listado de grados aparecen los grados que están disponibles para agregar del nivel, los mismos que están seleccionados por defecto en su totalidad, si fuera el caso se deshabilitara el grado que la IE no brinde servicio. Para guardar los datos pulse el botón “Grabar”.

El sistema actualiza la ventana de Grados y Secciones

Para agregar las secciones a los grados creados, se hace clic en el valor de la columna “Núm. Secciones” y de la fila del grado, con el cual en la parte inferior se actualizara el REGISTRO DE GRADO, donde se procederá a dar clic en el botón “Agregar” para crear la respectiva sección del grado.

El sistema apertura una venta emergente donde se solicita la siguiente información:

• Id Sección: Identificador de sección
• Descripción: Se escribe el valor o letra de la sección
• Tutor: Es el personal encargado o responsable de la sección. Previamente debe estar registrado y asignado como personal de la IE, pero si no se conoce el tutor al momento de crear la sección el registro puede continuar y ser actualizado el presente dato en un segundo momento.
• Aula: Especifica el aula de uso más frecuente por la sección. Previamente debe actualizar las aulas menú de registro de ambientes.
• Núm. Máximo de Estudiantes Por Sección: Número de vacantes disponibles en la sección.
• Fase: Etapa en la cual se dispone el uso de la sección. En una fase de recuperación es posible crear secciones que agrupen a los estudiantes de diferentes secciones para que se recuperen en un área determinada. Cuando una sección ya cuenta con estudiantes matriculados no es posible modificar este dato.
• Área Recuperación: Área relacionada a la fase de recuperación. En la fase de recuperación de la IE, se forman secciones que van a agrupar a los diferentes estudiantes que están recuperándose en un área en particular.
• Turno: Es el turno en el que funcionará la sección.
• Sección posterior: Cuando los estudiantes de una sección son promovidos al siguiente grado, este dato permite conocer a cuál área serán asignados por defecto. Por ejemplo: Los estudiantes del 4to G una vez promovidos estarán en 5to F. Esta última viene a ser la sección posterior.Se procede a actualizar los datos requeridos de la sección, como:
• Descripción: se coloca la letra dela Sección
• Tutor: Se hace clic en el botón se mostrara la siguiente ventana donde está la lista del personal de la Institución Educativa, pulse doble clic en el listado del personal a ser tutor.
• Aula: Se hace clic en el botón se mostrara la siguiente ventana donde está la lista de aulas, pulse doble clic en el registro del aula.
• Núm. Máximo de Estudiantes Por Sección: Número de vacantes disponibles en la sección.

Registrados lo datos la ventana emergente de REGISTRO DE SECCIONES se actualiza de la siguiente manera.

Después de verificar la información se da clic en el botón “grabar”.

El sistema actualiza la ventana emergente de registro de grados y lista de secciones, donde se detalla la sección creada, dato que se observa en la columna de número de secciones donde ha cambiado a la cantidad de sesiones creadas en el grado correspondiente.

El presente proceso se repite en cada uno de los grados de acuerdo a la la cantidad de secciones que tenga la IE.