Requisitos y normativa Minedu para los viajes de promoción escolar

Para que los viajes de promoción escolar sean una experiencia maravillosa es necesario que los organizadores cumplan con los requisitos y normas dictadas por el Minedu, las cuales se aplica tanto a las IE públicas y privadas, siempre que el viaje dura más de 24 horas y se realice durante el periodo lectivo.

¿Qué establece la norma técnica del Minedu para los viajes de promoción escolar?

Se debe tener en cuentas las siguientes consideraciones:

Planeamiento del viaje

Se debe elegir a un responsable del viaje, el cual puede ser un directivo, docente o personal administrativo de la IE. Este elabora un expediente sobre el viaje.

Elección del proveedor

Se puede contratar a una agencia de viajes o a una empresa de transporte.

Presentación del expediente

El responsable debe presentar el expediente al director de la IE, dos meses antes del viaje como mínimo.

Embarque

El responsable del viaje debe verificar al momento del embarque (ida, vuelta y traslados intermedios) quiénes están presentes y sus respectivas autorizaciones, además de identificar que el medio de transporte sea idóneo para los pasajeros.

¿Qué debe contener el expediente del viaje?

El expediente debe contener, entre otros aspectos vinculados a la descripción del viaje, el programa que detalle el itinerario de actividades y los encargados de cada una de estas, así como la relación de participantes, sus datos personales y las autorizaciones correspondientes.

¿Quién es el responsable del viaje?

El responsable es el directivo, docente o personal administrativo del colegio que presenta la iniciativa de viaje.

¿Cuáles son los requisitos si el viaje es por vía terrestre?

Si los viajes son por vía terrestre, el responsable debe cerciorarse de la vigencia de los siguientes documentos: SOAT del vehículo, Tarjeta Única de Circulación e Inspección Técnica Vehicular. Y en el caso del conductor, este debe contar con licencia profesional y no tener sanciones graves o muy graves. Si el trayecto dura más de cuatro horas, debe haber dos conductores.

¿Qué establece la norma si el viaje se realiza a través de una agencia de turismo?

Se debe acreditar que tenga inscripción vigente en el Directorio Nacional de los Prestadores de Servicios Turísticos Calificados del MINCETUR. Adicionalmente, la agencia debe acreditar que quien brinde el servicio de traslado cumple con lo establecido en la norma.