Para generar el formato oficial de nómina de matrícula debe haberse llenado, en forma previa, los datos de nómina de matrícula para cada sección; para ello, el administrador de la Institución Educativa debe ingresar en la opción Administración de la IE/Ciclo grados y secciones, revisar que los datos del responsable de matrícula, RD de aprobación de nómina y fecha de aprobación estén correctamente registrados. Para evitar inconvenientes con la presentación de nóminas de matrícula, es recomendable generar y revisar el formato de nómina en versión borrador.
