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Matrícula Masiva

La secuencia de ingreso es la siguiente: Administración IE ‐> Configuración Año Escolar ‐> Registro de Ambientes.

El presente proceso se realiza de la siguiente manera:

  1. Configuración de Sección Posterior. Se procede a configurar la sección posterior en el año académico anterior al presente año académico, (si estamos en el 2016 se ingresa en el año académico 2015), después se ingresa a Administración IE → Configuración del Año Escolar → Ciclo, Grado y Secciones

Se procede a seleccionar la sección de un grado, para lo cual se hace clic en el numeral de la columna “Código”, para acceder a la información de la sección.

Se apertura una ventana del registro de secciones, donde se procede a modificar el dato de sección Posterior, para ello se hace clic en el recuadro de dicha opción.

El sistema apertura una ventana emergente donde detalla cual sería la opción de sección posterior, para la sección identificada en el año escolar actual, se hace clic sobre el dato y el sistema se actualizara.

Actualizado la ventana de registro de secciones, se visualiza que el campo de sección posterior esta actualizado con el dato registrado, para registra lo efectuado se hace clic en el botón

“Grabar”.

El proceso detallado se realiza con cada una de la sección que presenta la IE.

Realizar la matrícula Masiva

Al aperturar la ventana de Matrícula masiva, es importante saber que, La matrícula masiva se encuentra habilitada únicamente para los niveles de primaria y secundaria, así mismo para los estudiantes que cumplan las siguientes condiciones:

  • Debe tener situación final APROBADO o DESAPROBADO en la matrícula del año anterior inmediato.
  • No debe estar matriculado en el año escolar seleccionado.
  • El DNI del estudiante se encuentre validado con el RENIEC.

Los estudiantes que no cumplan las condiciones descritas, deberán ser matriculados por la opción Matrícula Individual.

La Fecha de Matrícula que se presentar en el sistema será 14-03-2016

Se accede al módulo de Matricula Masiva en el presente año, se selecciona el Grado, Sección y se hace clic en el botón “Listar Estudiante” El sistema mostrará los alumnos que cumplan con los requisitos antes establecidos para ejecutar la matrícula masiva.

Se procede a seleccionar que estudiantes para la matricula masiva, marcando con un aspa y luego se hace clic en el botón “Rectificar Matricula”

El sistema genera una ventana emergente donde pregunta si está seguro de ratificar las matriculas seleccionadas, si son los datos correctos de hace clic en el botón “Confirmar”

Al proceso ejecutado el sistema genera un mensaje de que se realizo correctamente el proceso de ratificación de matriculas.

El proceso se repite con los distintos grados y secciones a ejecutar la matricula.

Verificación De La Matricula Masiva

Para la respectiva validación del proceso de matrícula masiva se accede a Matricula → Estudiantes por Sección, se selecciona el grado y sesión donde se orientó la ejecución del proceso y se podrá visualizar los estudiantes ya matriculados en el presente año.

Los procedimientos a realizar se detallan en el siguiente video:

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Carlos Bustamente

Especialista en educación y director de colegios nacionales. Docente con más de 20 años de enseñanza en aula, actualmente laboro en el Ministerio de Educación. Tengo una maestría en educación y siento que mi deber es explicar en términos sencillos los temas del currículo nacional.

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