Nómina Adicional

Si posterior a la fecha de generación de nóminas oficiales de acuerdo a la normativa vigente, llegara un estudiante nuevo o por gestión de traslado se deberá de genera una nómina adicional, para los respectivos estudiantes.

La secuencia de ingreso a nómina adicional es la siguiente: Matrícula -> Nómina -> Nómina adicional.

Esta opción permite registrar las resoluciones que la institución educativa va generando para sus matrículas adicionales. Al ingresar a esta opción el sistema muestra una página con el listado de las resoluciones registradas.

Al agregar una nueva resolución aparece la siguiente ventana para registrar los datos de la resolución.

Los datos que se registran en esta ventana son:

Tipo resolución: Resolución Directoral.

Finalidad: Nómina Adicional.

N° resolución: Indique el número de Resolución Directoral Institucional con la que se aprueba la generación de la Nómina Adicional.

Fecha de Aprobación: Es la fecha en la que se aprobó la resolución.

Responsable: Es el personal de la IE que se hace responsable de la resolución.

Fecha de inicio: mayor a los 45 días de iniciado las clases.

Fecha de fin: Al igual que el campo anterior, corresponde al rango final de agrupación.

Descripción: Es una descripción breve o resumida de la resolución.

Texto resolución: Es el texto de la resolución

Completados los datos registrados en la ventana de nómina adicional, se deberá de grabar.

Al grabar la resolución, automáticamente se actualiza la lista de resoluciones.

El ícono Indica que la resolución tiene una finalidad que obliga al usuario a trabajar con la información contenida en el sistema.

En este caso se trata de una resolución de matrícula, por lo tanto se solicita el registro de las matrículas asociadas. Al pulsar en este ícono se muestra la siguiente ventana:

Al presionar el botón Agregar, se muestran las matrículas nuevas que se encuentren en el rango de fechas de control y por defecto aparece marcado el check para ser agregadas.

Seleccionado los alumnos a visualizarse las nóminas adicionales se hace clic en la opción Grabar.

Lea la leyenda, el engranaje más oscuro significa que la resolución se encuentra en el estado de registrado.

Luego hacemos clic en el engranaje negro (registrado), el mismo que significa procesar una resolución cuya finalidad es de matrícula implica que todas las matrículas asociadas son confirmadas y la resolución no podrá ser modificada. Para procesar una resolución usted debe hacer clic sobre el ícono del engranaje, el sistema le pedirá confirmar la acción.

El sistema preguntar si está seguro de procesar la resolución de la nómina adicional, el cual hacemos clic en Aceptar. Así mismo se hace clic en refrescar.

Actualizado el sistema, observaremos que cambia el engranaje negro a un candado cerrado (amarillo), con el cual nos indica el sistema que se procedió a vincular a los estudiantes a la nómina adicional.

Ejecutado el proceso, se deberá de acudir la secuencia de ingreso es la siguiente: Matrícula / Nómina / Nómina de Matrícula

El proceso de generación y aprobación también es igual al de la generación de nómina Oficial, cabe señalar que en la opción de formato se seleccionará Nomina Adicional.