Rectificación de Nomina

Esta opción permite gestionar las solicitudes de rectificación de formatos oficiales, es decir nóminas de matrícula, llevando un control de los cambios realizados y haciendo participar en el procedimiento a la Instancia de Gestión Educativa Local, quien aprueba la rectificación.

La secuencia de ingreso a rectificación de Nomina es la siguiente: Matrícula -> Nómina -> Rectificación de nomina

Accedido al módulo de rectificación de nómina, se hace clic en el botón “Agregar”

Se apertura una venta emergente de registro de solicitud de rectificación de nóminas, se procede a completar el formulario con los siguientes datos solicitados, tipo de formato a solicitar rectificación que sería nomina oficial o nomina adicional, documento de referencia con el cual se procede a solicitar la rectificación de la nómina detallada y motivo donde se detalla las causas de la rectificación.

Registrado los datos solicitados se hace clic en el botón “Grabar”

Se actualiza la ventana de Rectificación de Nominas, se procede a registrar que nomina será la que se solicitar la rectificación, para ello se hace clic en el icono de una agenda con un lápiz.

Se genera una ventana emergente donde se lista los formatos oficiales aprobados, de los cuales se procede a seleccionar el formato del grado y sección a solicitar rectificación.

Registrado el grado y sección se hace clic en el botón “Enviar”

El sistema genera un mensaje donde indica que se remitió la solicitud correctamente.

Se genera una ventana emergente donde se detalla que a continuación se procederá enviar la solicitud de rectificación; partir del cual permitirá a la DRE/UGEL aprobar/rechazar la solicitud.

Si el procedimiento es correcto de hace clic en el botón “Aceptar”
Se actualiza la ventana de Rectificación de Nomina, donde se detalla que la solicitud de rectificación está en el estado “Remitida”; por lo que, debe esperar a que el especialista de la UGEL apruebe la solicitud para continuar con el proceso de actualización de datos.

Cuando el especialista de UGEL ha realizado la aprobación de la solicitud de rectificación, la ventana de Rectificación de Nomina se actualiza y se presenta de la siguiente manera:

Con lo cual se puede realizar la actualización de la información de matrícula y volver a emitir el respectivo formato oficial, actualizado la información se accede a nómina de matrícula, la secuencia de ingreso es la siguiente: Matrícula -> Nómina -> Nomina de Matricula.

Se visualizara que la nómina está en estado Por rectificar

Para la generación de la nómina oficial rectificada, primero se hace check en el casillero Generar nómina Oficial final e inmediatamente clic en la opción

“Generar Nómina”.

El sistema le pedirá confirma la generación de la nómina, se hace clic en aceptar.

La nómina Oficial se encuentra en estado Generado, si los datos son correctos el administrador de la IE deberá de aprobarlo.

La aprobación de la nómina de matrícula es de total y estricta responsabilidad del director de la IE. Cabe señalar que una vez aprobada la nómina de matrícula no podrá modificar los datos de los estudiantes vinculados al formato oficial.

Al hacer clic en la opción Aprobar el sistema mostrara un mensaje donde consulta si está seguro de generar la nómina de matrícula.

Al aceptar el mensaje anterior el sistema cambia el estado de la nómina de Generada a Aprobada y así mimo la anterior nomina cambia de por rectificar ha rectificado.