Traslado en el Mismo Año (Periodo Noviembre-Diciembre)

Institución Educativa de Destino

La IE de destino ejecuta los procesos indicados en el Registro del Proceso de traslado. Procede a completar el formulario de Gestión de Traslado de Ingreso de la siguiente manera:

Primero se selecciona el tipo de traslado. Segundo se realiza la búsqueda de la IE de Origen, para ello se hace clic en el botón “Buscar”

El sistema apertura una ventana de búsqueda, donde permite buscar una IE por su código modular o su nombre, asimismo filtrar la búsqueda por Departamento, se registra el dato y se da clic en el botón “Buscar”, a lo cual el sistema mostrara las opciones encontradas de acurdo a los caracteres de búsquedas detallados. Para seleccionar la IE se hace clic en el botón

El sistema carga al formulario el dato de la IE de origen.

Segundo, se procede a realizar la búsqueda del estudiante registrando el número de DNI o Código del Estudiante. Con el cual el sistema mostrar los nombres y apellidos del menor, inmediatamente se ingresa el ultimo grado de estudios, registrados los datos se hace clic en el botón “Validar Información”

El SIAGIE valida la información registrada. Si la información es correcta, el sistema muestra el siguiente mensaje: “La información ingresada es correcta, proceda a completar la información para grabar”. El grado a trasladar el sistema lo muestra por defecto, se registra la fecha de traslado y número de resolución de autorización de la IE. Origen.

Tercero se marca la opción “Declaro haber recibido la documentación del estudiante por parte del Padre de Familia y/o Apoderado”. Se selecciona los documentos presentados por el Padre de Familia y/o Apoderado.

Completado los datos solicitados por el formulario se procede hacer clic en el botón “Grabar”, cabe señalar que el presente proceso es el mismo para los tipos de traslado por cambio de año y cambio de nivel. El sistema muestra la relación de estudiantes a quienes se ha realizado la gestión de traslado. El mismo de acuerdo a la leyenda encuentra en estado de Registro, se deberá esperar que la IE de origen apruebe el proceso de traslado ya que el presente por haberse desarrollado en los meses de noviembre y diciembre, su aprobación es manual.

Institución Educativa de Origen.

El director de la Institución Educativa origen debe aprobar la Gestión de traslado de estudiantes, ingresando al sistema mediante la siguiente ruta: Matrícula-> Gestión de Traslados -> Salida.

Seleccione año destino, presione el botón “Buscar”, identifique al estudiante y presione el botón de la columna de “Estado”

El sistema muestra la siguiente ventana, registre texto de resolución, número de resolución, fecha de salida y presione el botón “Confirmar”.

Con el presente proceso la IE de Origen procedió aprobar los traslados que se ejecutan en los meses de noviembre y diciembre, la IE de destino ya puede proceder a matricular al estudiante.

MATRICULA DE LOS PROCESO DE GESTION DE TRASLADO.

La secuencia de ingreso es la siguiente: Matrícula → Gestión de traslados → Ingreso.

Después de 72 horas el estado de gestión de traslado cambia a aprobado, la Institución Educativa podrá matricular al estudiante haciendo clic en el botón

El sistema muestra una ventana con el siguiente mensaje: “indique si desea proceder a matricular al estudiante…”, presione el botón “Matricular” si es correcto el proceso.

Si el traslado no es válido a la fecha, se procede a rechazar, en la presente opción.

El sistema muestra el siguiente mensaje: “¿Está seguro de matricular al estudiante?”, presione el botón “Aceptar” para confirmar la matrícula des estudiante. Presione el botón “Cerrar”.

Al presionar el botón “matricular” el sistema muestra la siguiente ventana, donde se procede a seleccionar la sección, se registra la fecha de matrícula, se seleccione el tipo de matrícula, se selecciona el apoderado, se marca si el apoderado vive con el estudiante y presione el botón “Confirmar”.

El sistema muestra el siguiente mensaje: “Los datos de matrícula se grabaron correctamente”

Para verificar que el estudiante fue matriculado ingrese al SIAGIE y siga la siguiente ruta: Matrícula

→ Estudiantes por sección. En el módulo de estudiante por sección se selecciona el grado, sección y presione el botón “Listar Estudiantes”. El sistema le mostrara los estudiantes matriculados en el grado y sección.