Traslado en el Mismo Año / Traslado con Retorno

Traslado en el Mismo Año / Traslado con Retorno

Institución Educativa de Destino

La IE de destino ejecuta los procesos indicados en el Registro del Proceso de traslado. Procede a completar el formulario de Gestión de Traslado de Ingreso de la siguiente manera:

Primero se selecciona el tipo de traslado. Segundo se realiza la búsqueda de la IE de Origen, para ello se hace clic en el botón “Buscar”

El sistema apertura una ventana de búsqueda, donde permite buscar una IE por su código modular o su nombre, asimismo filtrar la búsqueda por Departamento, se registra el dato y se da clic en el botón “Buscar”, a lo cual el sistema mostrara las opciones encontradas de acurdo a los caracteres de búsquedas detallados. Para seleccionar la IE se hace clic en el botón

El sistema carga al formulario el dato de la IE de origen.

Segundo, se procede a realizar la búsqueda del estudiante registrando el número de DNI o Código del Estudiante. Con el cual el sistema mostrar los nombres y apellidos del menor, inmediatamente se ingresa el ultimo grado de estudios, registrados los datos se hace clic en el botón “Validar Información”

El SIAGIE valida la información registrada. Si la información es correcta, el sistema muestra el siguiente mensaje: “La información ingresada es correcta, proceda a completar la información para grabar”. El grado a trasladar el sistema lo muestra por defecto, se registra la fecha de traslado y número de resolución de autorización de la IE. Origen.

Tercero se marca la opción “Declaro haber recibido la documentación del estudiante por parte del Padre de Familia y/o Apoderado”. Se selecciona los documentos presentados por el Padre de Familia y/o Apoderado.

Completado los datos solicitados por el formulario se procede hacer clic en el botón “Grabar”, cabe señalar que el presente proceso es el mismo para los tipos de traslado por cambio de año y cambio de nivel.

En caso se haya efectuado la gestión de traslado se mostrará el siguiente mensaje: “Se ha llevado a cabo en forma satisfactoria la gestión de traslado del estudiante, la misma que se ejecutará en forma efectiva en 72 horas a partir de este momento; por lo que, en caso desee realizar  la  anulación  del  traslado  sólo podrá realizarla antes de la culminación de dicho periodo de tiempo”. Se presiona el botón “Cerrar”.

El sistema muestra la relación de estudiantes a quienes se ha realizado la gestión de traslado. El mismo de acuerdo a la leyenda encuentra en estado de Registro, para estar aprobado, deberá pasar 72 horas a partir del momento de generado la solicitud de traslado; por lo que, en caso desee realizar la anulación del traslado sólo podrá realizarla antes de la culminación de dicho periodo de tiempo.

Institución Educativa de Origen.

Tras la realización en forma efectiva de la gestión de traslado de un estudiante, llegará un mensaje a la IE origen indicando que se ha realizado el traslado del estudiante por cambio de año/nivel. Para verificar la información, ingrese al sistema y verifique el área de trabajo, allí encontrará los mensajes referentes a gestión de traslados.

Al ingresar al área de trabajo, se muestra la relación de mensajes que han sido remitidos al usuario.

Se da clic, sobre el asunto del mensaje para visualizar el mensaje.

El mensaje muestra los siguientes datos:

  • Fecha que se ha realizado la Gestión de Traslado.
  • Apellidos y Nombres del estudiante.
  • Tipo de traslado.
  • Código Modular de IE destino.
  • Apellidos y Nombres del usuario de la IE destino, que género la Gestión de traslado.

Además muestra el siguiente mensaje: “La información sobre la institución educativa de destino en el traslado de un menor, corresponde a información protegida por la Ley 29733- Ley de Protección de Datos Personales; por lo que, se encuentra prohibida la divulgación de dicha información a otras personas que no sean los padres o tutores del menor”.

Carlos Bustamente

Especialista en educación y director de colegios nacionales. Docente con más de 20 años de enseñanza en aula. Tengo una maestría en educación y siento que mi deber es explicar en términos sencillos los temas educativos para beneficio de todos mi colegas y el público en general.

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